Vom Bestellimport über den Marktplatz bis zur PDF-Rechnung aus dem Postfach: Jedes dieser Szenarien ist eine reale, in der Praxis bewährte Garbit-Automate-Konfiguration. Schritt für Schritt zeigen wir, wie Daten zwischen Sage 100 und der Außenwelt fließen - transaktionssicher, überwacht und ohne manuellen Eingriff.
Bestellungen aus Marktplatz oder Shop landen ohne Copy-Paste als Auftrag in Sage 100 - vom API-Abruf über die XML-Konvertierung bis zum transaktionssicheren Einbuchen und der Rückmeldung an die Plattform. Der gesamte Datenimport in Sage 100 läuft automatisch.
chefslist_download_orders – mit Paginierung und Retry-Logik.convert_json_to_xml überführt die Payload ins interne XML-Modell – bereit für den Sage-100-Import.sage_transaktion = begin öffnet die Datenbank-Transaktion – ab hier wird alles gemeinsam gebucht oder verworfen.lookup_db (EAN → Artikelnummer).USER_ASIN, USER_Mandant & Co.sage_transaktion = commit schreibt alles fest. Bei einem Fehler greift stattdessen der rollback – keine Halbzustände.email_send_all versendet das Lauf-Protokoll mit Anzahl verarbeiteter Bestellungen, Status und Laufzeit.Bestände nur dann hochladen, wenn sie sich tatsächlich geändert haben - das spart API-Kapazität und vermeidet unnötige Last. FILE_COMPARE vergleicht den frischen Export mit dem letzten Upload und bricht ab, wenn nichts neu ist.
EXPORT_XML liest alle aktiven Artikel samt aktuellem Bestand – das SELECT-Statement steht in der Vorlage-Datei.FILE_COMPARE;stocks_last.xml vergleicht den neuen Export mit dem letzten erfolgreichen Upload.MOVE_TO_ARCHIV sichert die hochgeladene Version als neue Referenz für den nächsten Vergleich.ping_monitor meldet den erfolgreichen Lauf an das Monitoring – bleibt das Signal aus, gibt es Alarm.Der automatische Austausch mit Handelsnetzwerken (EGESA, Markant, StratEDI): Garbit Automate überwacht den SFTP-Eingang, wandelt EDIFACT in Sage-100-Belege und erzeugt die passende Liefermeldung (DESADV) als Antwort.
convert_edi_to_xml überführt die EDIFACT-Segmente in das interne XML-Modell.MOVE_TO_ARCHIV legt Eingangs- und Ausgangsdatei revisionssicher ab.Jede Nacht eine Auswertung der Tagesumsätze - aufbereitet als Excel-Datei und per E-Mail an Vertrieb und Geschäftsleitung. Kein manuelles Zusammenstellen, kein vergessener Bericht, mit Ping-Monitor als Lauf-Bestätigung.
email_send_all versendet den Report an die hinterlegten Empfänger – Betreff und Format aus der INI.ping_monitor bestätigt, dass der Report gelaufen ist – fehlt das Signal, schlägt das Monitoring Alarm.Manche Plattformen liefern Rechnungen nur als PDF per E-Mail. Garbit Automate überwacht das Postfach, liest die relevanten Felder per Regex aus dem PDF-Text und legt die Eingangsrechnung transaktionssicher in Sage 100 an.
sage_transaktion = begin öffnet die Transaktion für die Belegerstellung.sage_transaktion = commit schreibt die Rechnung fest – bei Fehler greift der automatische Rollback.In ca. 45 Minuten zeigen wir Ihnen an einem echten Workflow, wie eines dieser Szenarien als INI-Konfiguration entsteht und läuft - live, individuell, ohne Verkaufsdruck.
Wählen Sie einen Wunschtermin - wir melden uns pünktlich mit dem Meeting-Link.
Unverbindlich · Keine Verpflichtung
Wir richten gemeinsam mit Ihnen einen ersten Workflow ein - mit Ihren Systemen und Ihrem Sage 100. Sie sehen das Ergebnis, bevor Sie sich entscheiden.